Majandustarkvara.com laoarvestus jaguneb funktsionaalsuselt neljaks põhiliseks suunaks: 

1. Kaupade hankimine

2. Laokaupade haldamine ja tellimuste täitmine

3. Lao analüüs

4. Inventuur
 

 OSTUARVED JA KAUPADE HANKIMINE

Laoseis tekitatakse peamiselt kahel viisil: ostuarvega ja arvele võtmise aktiga. Ostuarveks võib ümber vormistada ka varasemalt loodud ostutellimus või kopeerida juba sisestatud ostuarvet. Arvele võtmise akti kasutatakse peamiselt inventuuri järeltegevusena, et korrigeerida laoseisu.

Ostuarve peamised võimalused: 

• Hankija valimisel täidetakse ostuarve andmed automaatselt (riik, valuuta, tarnetingimused, allahindlusprotsendid, maksetähtaeg)

• Kaupade kiire valimine ostuarvele

• Triipkoodilugeja tugi

• Transpordi jm kulude jaotamine toodetele (koguse järgi, ostuhinna järgi)

LAOARVESTUS JA TOODETE HALDAMINE

Laoarvestuse moodulis paikneb toodeteregister, mille kõrval on jooksvalt iga toote kohta eraldi toodud välja laoseis valitud ladude kaupa. Selle vaate eesmärgiks on pakkuda kiiret ülevaadet  laoseisudest ning tellimist vajavatest kaupadest.

Laoarvestuse moodulis luuakse uusi tooteid, mille kirjeldamiseks on põhjalik tootekaart. Tootekaardil olevad peamised väljad on järgmised: 

• Toote nimetus (EST/ENG/RUS/FIN/LAT)

• Tootekood

• EAN kood

• Hankija

• Laoaadress

• Müügihind

• Max. allahindlus

• Ühiku netokaal

• Ühik (kasutaja kofigureeritav, standardis on tk, m, kg, m2, pakk, alus jne)

• Mõõdud (pikkus/laius/kõrgus)

Tootekaardil määratakse, kas toodet näidatakse ka E-tellimiskeskuses ning kas see on aktiivses müügis olev kaup. Tootekaardi jaluses olev lisamenüü võimaldab määrata miinimum- ja maksimumkoguseid ladude kaupa, määrata toote kogust pakendis, siduda analoogtooteid, lisada pilte ning faile sh joonised, spetsifikatsioonid jms.

LAOSEISU ÜLEVAATED

Nagu eelnevalt kirjeldatud, tekib laoseis ostuarvetest või arvelevõtmise aktidest. Laoseisu ülevaateks on erinevaid võimalusi: 

• Toodete laoseis ladude kaupa

• Kaupade analüütiline arvestustabel (tooteid tellitud, tooteid laos, tooteid broneeritud, tooteid müüdud)

• Kaupade ülevaade koos miinimumkogustega (ülevaade kaupadest, mis on ületanud miinimumkoguse, võimalus pöörata tooted ostutellimuseks otse aruandelt)

TELLIMUSTE TÄITMINE

Kliendi poolt esitatud tellimus pööratakse täitmisele, kui sellest on genereeritud ostutellimus(ed) ja edastatud hankija(te)le. Ühtlasi broneeritakse kaubad laost konkreetsele klientile, kui ostutellimus on loodud ning tooteid pole laos tellimuse täitmiseks piisavalt. Kaupade saabudes hankijalt alustatakse tellimuse täitmist ning väljastatakse tooted kliendile saatelehega. Tellimuse täieliku täitmise korral palub majandustarkvara kasutajat luua kliendile saatelehtede põhjal arve. Kui kliendile on varasemalt esitatud ettemaksuarve siis arvestatakse ettemakstud summa automaatselt maha.

LAO ANALÜÜS

Peamised lao analüüsi vahendid ja aruanded on järgmised: 

• Laoseis laohinnas tootegruppide kaupa (kaalutud keskmine / FIFO)

• Laoseisud kaupade kaupa

• Laoseisud kaupade kaupa koos käibekiirusega

• Kaupade aruanne, mida pole müüdud viimased 1 kuu, 2 kuud, 3 kuud, 6 kuud

• Kaupade aruanne, mille laoseis on läinud miinusesse 1 korda, 5 korda, 10 korda kuus

• Ostu vajadus hankijate kaupa arvestades keskmist toote läbimüüki valitud perioodis

• Ladude omavahelise käibe aruanne

Kõikidele aruannetele ja analüüsivahenditele rakenduvad mitmesugused filtrid, mis võimaldavad soovitud andmeid paremini leida ning töödelda. Enamikel aruannetel on konkreetsel real viidatud ka algdokumendile või info algallikale. Näiteks alla miinimumkoguse läinud kaupade aruandest on võimalik liikuda otse valitud realt tootekaardile ning parandada kohe miinimumkogust. Igal raportil on võimalik kuvatavaid ridu sorteerida ning koostada seeläbi erinevaid "TOP'e"